プライバシーポリシー

1.適用範囲

このプライバシーポリシーは、株式会社自然エネルギー市民ファンド（以下「弊社」といいます。）とご契約いただいた方、弊社に資料請求いただいた方及び弊社のサービス・商品をご利用の方（以下「ご本人」といいます。）に適用されます。

2.個人情報の利用目的

個人情報は、以下の目的で取得し、利用します。

    1. 匿名組合等契約の締結及び管理
    2. 匿名組合等出資募集のご案内
    3. 市民風車に関する情報の提供
    4. 弊社が取扱うその他のサービス・商品の案内、提供および管理
    5. 上記[1]～[4]に付帯・関連するすべての業務
    6. 弊社のサービス・商品等に関するアンケートの実施
    7. 自然エネルギーに関連する各種イベント、キャンペーンの案内および各種情報の提供
    8. 弊社関連団体及び弊社貸付先（※1）が取扱うサービス・商品、各種イベント、キャンペーンの案内および各種情報の提供
    9. ご本人からの問い合わせ、依頼等への対応

※1 関連団体…特定非営利活動法人北海道グリーンファンド、株式会社市民風力発電並びに弊社が営業者として貸付を実行している貸付先をいいます。

3.個人情報の取得

個人情報の取得は、以下のとおり適正かつ公正な手段によって行います。

    1. 書面による直接取得の場合、あらかじめご本人に対し、その利用目的を明示いたします。
    2. 書面による直接取得以外の場合、あらかじめその利用目的を公表している場合を除き、速やかに、その利用目的をご本人に通知し、又は公表いたします。
    3. 受託による間接取得の場合、その利用目的をご本人に通知し、又は公表いたします。

4.第三者への開示・提供

弊社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ開示または提供しません。なお、共同利用の場合および業務委託先への提供の場合は第三者への開示または提供にあたりません。

    1. ご本人の同意がある場合
    2. 法令に基づき開示、提供を求められた場合
    3. 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
    4. 国または地方公共団体等が公的な事務を実施する上で、協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障が出るおそれがある場合
    5. 第三者への情報提供にあたり、あらかじめ(1)第三者への提供を利用目的とすること、 (2)第三者に提供される個人データの項目、(3)第三者への提供の手段または方法、(4)本人の求めに応じて当該本人が識別される個人データの第三者への提供を停止すること、の情報をご本人に通知し、またはご本人が容易に知りうる状態に置いておくとともに、ご本人の求めに応じて第三者への提供を停止する場合
    6. 統計的なデータなど本人を識別できない状態で開示・提供する場合

5.共同利用

弊社は、個人情報の共同利用はいたしません。共同利用をする場合は次の事項について通知及び公表いたします。

    1. 共同して利用する者の範囲利用する者の利用目的
    2. 共同して利用する個人情報の項目
    3. 個人情報の管理について責任を有する者

6.業務の委託

弊社は、業務の一部を委託し、業務委託先に対して必要な範囲で個人情報を提供することがあります。この場合、これらの業務委託先との間で取扱いに関する契約の締結をはじめ、適切な監督を行います。

7.安全管理措置に関する事項

弊社は、個人データについて、漏えい、滅失又は毀損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業者や委託先（再委託先等を含みます。）に対して、必要かつ適切な監督を行います。個人データの安全管理措置に関する主な内容は以下のとおりです。

（個人情報保護指針の策定）

    • ●個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について本プライバシーポリシーを策定しています。

（個人データの取扱いに係る規律の整備）

    • ●取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について社内で取決めをしています。

（組織的安全管理措置）

    • ●個人データの取扱いに関する事務取扱責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護法その他社内規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の事務取扱責任者への報告連絡体制を整備しています。
    • ●個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。

（人的安全管理措置）

    • ●個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
    • ●個人データについての秘密保持に関して、従業員に誓約書を提出させる等の方法により遵守させます。

（物理的安全管理措置）

    • ●個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
    • ●個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。

（技術的安全管理措置）

    • ●アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
    • ●個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

（外国における個人情報の取扱の委託）

    • ●日本国外への取扱いの委託はありません。

8.開示、訂正、削除、追加、利用停止、消去について

弊社の保有個人データについて、ご本人より (1)開示、(2)訂正、削除、追加、または(3)利用停止、消去のご請求を頂いた場合は、合理的な期間および範囲で以下の対応をいたします。

    1. 開示について回答いたします。
    2. 訂正、削除、追加について、ご請求内容を調査の上、内容の訂正等を行います。
    3. 利用停止または消去を行います。ただし、利用停止や消去により、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがございますので、あらかじめご了承の上ご請求ください。

9.開示等の請求方法およびお問い合わせ

保有個人データに関する前項のご請求およびその他の個人情報に関するお問い合わせは、以下の方法で対応いたします。ただし、弊社との間で締結済の匿名組合契約に規定する方法がある場合は、そちらが優先して適用されます。いずれの場合も本人確認ができない場合はお断りする場合がございますので予めご了承ください。

  1. 受付窓口
    開示、訂正、削除、追加、利用停止・消去および利用目的の通知の依頼は、下記窓口により受付をしています。なお、弊社との間で締結いただいた匿名組合契約に規定する届出事項に該当する場合は、依頼受付後、所定の用紙をFAX 又はe-mail等でお送りいたしますので、ご記入の上同じく下記までご返送ください。
    住所：〒101-0025 東京都千代田区神田佐久間町3-9 第三田中ビル
    名称：株式会社自然エネルギー市民ファンド
    電話：03-6709-8316（お客様窓口専用）
  2. 注意事項
    開示の依頼にあたっては、ご本人が確認できる書類（※2）もしくは、代理人確認のための書類（※3）を添付の上、任意の様式により開示依頼をご郵送下さい。なお、訂正もしくは追加の場合にも、ご本人が確認できる書類の提示を求める場合があります。 ※2 運転免許証の写し、旅券(パスポート)の写し、健康保険の被保険者証の写し、写真付き住民基本台帳カードの写し、年金手帳の写し、身体障害者手帳の写し、外国人登録証明書の写し、印鑑登録証明書原本のいずれか１点。 ※3 委任状と代理人の証明書（※2 と同様）。
  3. 手数料…1,100 円（将来変更になる場合がありますが、その際はあらかじめ通知及び公表いたします）

10.プライバシーポリシーの適用と変更

このプライバシーポリシーでは、弊社における個人情報のお取扱いについてご説明しており、弊社と契約いただいた方、弊社に資料請求いただいた方及び弊社のサービス・商品をご利用の方は、このプライバシーポリシーの内容を十分ご理解いただきご同意いただいたものとみなします。なお、弊社は、このプライバシーポリシーをいつでも変更することができるものとします。

11．個人情報取扱事業者

このプライバシーポリシーにおける個人情報取扱事業者は、以下のとおりです。

住所：〒101-0025
東京都千代田区神田佐久間町3-9 第三田中ビル
名称：株式会社自然エネルギー市民ファンド
代表者：代表取締役　吉田幸司

(2023 年1 月1 日現在)